Outlook’ta Toplantı Davetlerinin iletilmesini engelle

Office 365 Aboneliği olan kullanıcılar, Outlook’ta toplantı davetlerinin iletilmesini engellemeyi seçebilir. Bu özellik, Bilgi Hakları Yönetimini kullanıp kullanmadığınızdan bağımsız olarak çalışır. Toplantı davetlerinin iletilmesine izin verme seçeneği Outlook 2016’da varsayılan olarak açıktır. Ancak, bir toplantı oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde bu eylemi engellemeyi seçebilirsiniz. İşte nasıl!

Outlook’ta Toplantı Davetlerinin ‘İletilmesine İzin Ver’ seçeneğini devre dışı bırakın

Outlook’ta ‘Toplantılar’ ile çalışmak randevulara çok benzer, sadece Toplantılarda daha fazla kişiyle birlikte çalışıyorsunuz veya onları yönetiyorsunuz. Yani, görevle başlamak için,

Açık bir toplantı isteğiyle Outlook istemcisini açın. Outlook’u başlatın ve ‘Ana Sayfa’ sekmesine geçin. Ardından, Ana Sayfa sekmesi altında ‘Yeni Öğeler’ bölümüne geçin ve açılır oka tıklayın.

Görüntülenen seçenekler listesinden ‘Toplantı’yı seçin.

Ardından, toplantı daveti göndermek istediğiniz kişinin e-posta adresini ekleyin. ‘Gönder’ seçeneğine basmadan önce ‘Yanıt Seçenekleri’ne gidin ve ‘Yönlendirmeye İzin Ver’ seçeneğinin işaretli seçeneğinin işaretini kaldırın.

Toplantı Davetlerinin iletilmesini engelle

Son olarak, ‘Gönder’ düğmesine basın.

Bundan sonra, toplantı davetlerinin alıcıları bunu daha fazla iletemeyecek.

Posta kutuları şirket içinde yönetilen veya Google Takvim gibi bir üçüncü taraf hizmet tarafından barındırılan sunucularla eski Exchange sürümlerinde barındırılan katılımcılara bir toplantı davetiyesi gönderilirse Outlook’un yönlendirmeyi engelleyemeyeceğini lütfen unutmayın.

Diğer durumlarda, Katılımcı Office 365, Exchange Server 2016 veya Exchange Server 2019 gibi eski bir istemcide bir toplantı aldığında, toplantı davetini veya takvim etkinliğini iletme seçeneklerini görecektir. Ancak, toplantıyı iletmeye çalışırlarsa, istemciler bu eylemi engeller.

Anında, katılımcıya toplantı düzenleyicisinin toplantının iletilmesine izin vermediğini bildiren bir e-posta bildirimi gönderilir.

Yalnızca Toplantı düzenleyicileri, katılımcıların bir toplantı davetini başkalarına iletmesini sağlayabilir.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.