Küçük ekiplerin işbirliği yapması için hepsi bir arada paylaşılan çalışma alanı

Ücretsiz bulut depolama hizmeti sağlayıcısı Dropbox, Dropbox Paper adlı yeni bir hizmet başlattı. Bu hizmeti kullanmak için Dropbox kimlik bilgilerinizi kullanmanız gerekecek, çünkü oluşturulan tüm belgeler Dropbox hesabınıza kaydedilecek ve burada Paper uygulaması yüklü olmasa bile bunları doğrudan mobil cihazınızdan kontrol edip paylaşabilirsiniz. . Bir rakip olarak kabul edilebilecek Dropbox Paper’ın özelliklerine, ipuçlarına ve püf noktalarına bir göz atalım. Google Dokümanlar.

Dropbox Kağıt incelemesi

Dropbox Paper, tek bir belge üzerinde çalışırken birden fazla kişinin işbirliği yapmasına olanak tanır. Bu muhtemelen Dropbox Paper’ın en iyi özelliğidir. Uzak bir yerden birbirleriyle iletişim kurmak isteyen küçük bir ekip için bu çok faydalı olabilir. Tüm ortak çalışanlar güncellenen belgeye gerçek zamanlı olarak erişebilir, ancak aynı anda birden fazla kişi belgeyi düzenleyemez. Bu, çatışmalardan kaçınmaya yardımcı olur.

Google Dokümanlar gibi, dokümanlarınızın gizliliğini daha iyi yönetmek için bazı Bağlantı Ayarları ile oynamak mümkündür. Örneğin, birisinin belgenizi veya kağıdınızı kontrol etmesine izin verebilir, ancak belgenizi düzenlemesini engelleyebilirsiniz.

Bu hizmet zengin medyayı destekler, bunun sonucunda belgenize video veya ses ekleyebilirsiniz. Bir YouTube videosuna veya SoundCloud sesine bağlantı ekleyebilirsiniz.

Düzenleme yetenekleriyle ilgili olarak, kalın metin, italik metin oluşturabilir veya herhangi bir metnin altını çizebilirsiniz. Ayrıca bir bağlantı eklemek, bir liste oluşturmak, madde işaretleri oluşturmak ve bir onay kutusu veya yorum eklemek de mümkündür. Tüm bu seçenekler, bir metin seçtikten sonra görünür. Bilginize, Menü çubuğunda italik ve altı çizili seçenekler sunulmaz – bunları kullanmak için klavye kısayollarını kullanmanız gerekecektir.

Geçmişi Görüntüle özelliği, belge geçmişini kontrol etmenizi sağlar. Tüm kullanıcılar tarafından belgede yapılan düzenlemeleri ve değişiklikleri görebileceksiniz.

Kelime Sayısı seçeneği, bir belgedeki kelime sayısını bulmanızı sağlar. Karakter ve emoji sayısını kontrol edebilirsiniz.

Yazdır ve İndir, belgeyi kaydetmek ve çevrimdışı kullanmak için diğer iki kullanışlı seçenektir.

Dropbox Paper’a 2 sütunlu bir tabloyu kolayca ekleyebilirsiniz. Microsoft Word’de birkaç adımdan geçmeniz gerekebilir, ancak Dropbox Paper aynısını tek bir tıklamayla yapabilir.

Belgenize bir resim ekleyebilirsiniz. Bunu yapmanın iki yolu vardır. Kağıdınıza yükleyebilir veya Dropbox hesabınızdan bir görüntü alabilirsiniz.

Dropbox Kağıdı nasıl kullanılır

Dropbox Paper’ı kullanmak için bir Dropbox hesabınızın olması gerekir. Dropbox Paper web sitesine giriş yaptıktan sonra Dropbox hesabınızda bir Paper klasörü oluşturulacaktır.

Yeni bir belge oluşturmak için Yeni belge oluştur düğmesine tıklayın ve başlığı ve metni gerektiği gibi girin. Farklı metin veya resim türleri oluşturmanıza olanak tanıyan bir Artı işareti göreceksiniz. Referans için aşağıdaki resmi kontrol edin.

Dropbox Kağıt incelemesi

Basit metin eklemek istiyorsanız, yazmaya başlayın. Şimdi harika bir şey yaz Kutu. Bağlantı, yorum, madde işareti, onay kutusu veya kalın, italik, herhangi bir metnin altını çizmek istiyorsanız, seçenekleri görebilmek için metni seçmelisiniz.

dropbox-kağıt-biçimlendirme-seçenekleri

Bir YouTube videosu, Soundcloud sesi, GIF animasyonu veya bir resim eklemek için bağlantıyı kopyalayın ve verilen alana yapıştırın. Medya, Kağıt tarafından otomatik olarak alınacaktır.

Birisi Kağıt belgesine erişim izni verdiyse, bir bildirim alacaksınız. Tüm bildirimlere, ekranınızın sağ üst köşesinde görünen Zil simgesine tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Metnin ortasına Emoji eklemek mümkündür. Ancak, bunları eklemek için özel bir düğme yoktur. Herhangi bir surat eklemek için, manuel olarak – ed “:)” yazın ve aşağıdaki gibi sunulan büyük bir liste göreceksiniz:

dropbox-kağıt-emoji

Bir şeyi detaylandırmanız gerekirse, metnin bir bölümüne bir Yorum da ekleyebilirsiniz. Yorum eklemek için metni seçin ve Ctrl + Alt + M tuşlarına basın. Yorumunuzu yazmak için bir alan göreceksiniz. Belirli bir bölüme yorum eklemek istiyorsanız, “Yorum” düğmesini almak için o bölüme tıklayın.

Dropbox Kağıt incelemesi

Bir belge bağlantısını birisiyle paylaşmak veya belgenize ortak çalışan eklemek için Paylaş düğmesini tıklayabilirsiniz. Burada iki seçenek göreceksiniz, yani Bağlantı Ayarları ve Bağlantıyı Kopyala. Bağlantıyı kopyalayıp birine gönderirseniz, Dropbox hesabınız olmadan belgenizi görebilir. Bağlantıya sahip kişiler seçeneğini belirlerseniz, belgeyi herkes görüntüleyebilir. Yalnızca davet edilen kişiler belgenizi görüntüleyebileceğinden, Yalnızca davet edilen kişiler seçeneği daha iyi gizlilik sunar. İkinci durumda, yalnızca Dropbox hesabına sahip olanları davet edebilirsiniz.

dropbox-kağıt-bağlantı-ayarları

Birinin bir belgeyi düzenlemesine izin vermek istiyorsanız, Düzenleyebilir seçeneğini belirleyebilirsiniz. Aksi takdirde, Yalnızca yorum yapabilir seçeneğini belirleyin.

İşte bir dezavantaj. Birinin belgeyi düzenlemesine ve başka birinin onu görüntülemesine izin veremezsiniz. Kişiler için bir seçenek yoktur.

Dropbox Kağıt klavye kısayolları

İşi daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilecek birçok klavye kısayolu vardır.

  • Arama: Ctrl + /
  • Onay kutusu: [] + boşluk
  • Mansiyon: @ + isim
  • Başlık 1: #
  • Başlık 2: ##
  • Başlık 3: ###
  • Kalın: Ctrl + B
  • İtalik: Ctrl + I
  • Altı çizili: Ctrl + U
  • Üstü çizili: Ctrl + Alt + S
  • Liste: rakam + nokta + boşluk
  • Madde işareti: * + boşluk
  • Bölücü: üç tire

Dropbox Paper’ın tüm özellikleri göz önüne alındığında, küçük ekipler için başka bir ortak çalışma alanı olan Google Dokümanlar’a güçlü bir alternatif gibi görünüyor.

adresini ziyaret ederek başlayabilirsiniz. ana sayfa.

Dropbox hesabını nasıl güvenli hale getireceğinizi öğrenin.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.