Excel’de Gelişmiş Filtre nasıl kullanılır?

Microsoft Excel’de sadece bir tıklama ile sütunlara filtreler yerleştirebileceğimizi ve verileri filtreleyebileceğimizi biliyoruz. “Veri” sekmesi altındaki ‘Filtre’ tıklanarak yapılabilir. Verileri yalnızca sütunlara göre filtrelemenin yanı sıra, bazı koşullara göre veri kümesini tamamen filtreleyebiliriz. Belirli kriterlere uyan veri setini filtrelemek istediğimizi varsayalım, ardından Gelişmiş Filtre kullanılarak yapılabilir. Bu yazıda, Excel’de Gelişmiş Filtreyi nasıl kullanacağınızı anlatacağım.

Excel Toplam verilerinde Gelişmiş Filtreyi kullanın

Excel’de Gelişmiş Filtre nasıl kullanılır?

Bunu Çalışanların örnek verileriyle açıklayayım. Olağan Çalışılan Saat, Yıllara Göre Eğitim, Yıllık Kazanç, Cinsiyet ve Devlet içeren veri setim var. Şimdi, koşulu sağlayan verileri aşağıdaki gibi filtrelemek istiyorum,

Erkek için Şart:

  • Normal Çalışılan Saat: 40
  • Eğitim: 13
  • Yıllık Kazanç: 35000’den Fazla
  • Cinsiyet erkek
  • Eyalet: Alaska

Kadın için Şart:

  • Olağan Çalışılan Saat: 35’ten Fazla
  • Eğitim: 12’den büyük
  • Yıllık Kazanç: 12000’den Fazla
  • cinsiyet: Kadın
  • Eyalet: Alaska

Koşulları görürsek, Bay ve Bayan çalışanların verilerini ayrı ayrı filtrelememiz gerekir. Yani bir VEYA koşulu vardı ve bunun içinde karşılanması gereken VE koşulu vardı.

Bu koşulları karşılayan verileri filtrelemek için Excel sayfasını farklı şekilde ele almamız gerekir. Excel’deki gelişmiş filtrenin resme girdiği yer burasıdır. Şimdi aynı Excel sayfasında kriterleri hazırlayacağız. Aşağıda A3’ten E5’e kadar gösterildiği gibi, halihazırda mevcut olan verilerle aynı sütun adlarına sahip orijinal veri kümesinin üzerinde iki satır oluşturun.

Ölçüt bölgesindeki Excel sütunlarında Gelişmiş Filtreyi kullan

Şimdi, kriterler sütunlarını koşullarda belirtildiği gibi verilerle dolduracağız. Erkek için Koşul bölümünde belirtildiği gibi, tüm satırı belirtilen sütunlarla doldurun. Böylece, Satır 4 aşağıda gösterildiği gibi doldurulacaktır.

Ölçüt bölgesinde Excel eklenen koşulunda Gelişmiş Filtreyi kullan

Aynısını, aşağıda gösterildiği gibi Kadın için Koşul’a dayalı olarak bir sonraki 5. Sıra için tekrarlayın. Şimdi, açıklığa kavuşturmak için, her satırdaki veriler VEYA koşuluyla bağlantılıysa ve bu satırdaki veriler (sütun bazında veriler) VE koşuluyla bağlantılıysa. Böylece, verileri filtrelememiz gereken kriterleri karşılayan satırları oluşturduk.

Ölçüt bölgesinde Excel eklenen koşul 2'de Gelişmiş Filtreyi kullanın

Artık verileri filtrelemek için Excel’deki gelişmiş filtreyi kullanma zamanı. İlk olarak, orijinal veri kümenizdeki herhangi bir hücreye tıklayın, “Veri” sekmesine tıklayın ve “Gelişmiş” düğmesine tıklayın. Liste Aralığını otomatik olarak dolduracaktır. Criteria aralığının yanındaki küçük düğmeye tıklayın. Şimdi, kriter aralığını seçin, yani A3’ten E5’e kadar ve standartlar aralığını ayarlamak için aynı küçük butona tıklayın. Şimdi, “Tamam” ı tıklayın. Kriterleri karşılamak istediğiniz gibi verileri filtreleyecektir.

Excel'de Gelişmiş Filtreyi Kullanın

Not: Bunun işe yaraması için ölçüt aralığının Sütun Adları, veri kümesinin sütun adlarıyla tam olarak aynı olmalıdır.

Excel’deki Gelişmiş Filtre, karmaşık sorguları karşılayarak verileri filtrelememize olanak tanır. Peki, verileri filtrelemek için hangi sorguyu veya koşulu kullandınız? Eklemek istediğiniz bir şey varsa lütfen yorum yoluyla bize bildirin.

Gelişmiş filtre benzersiz kayıtlarını yalnızca Excel’de nasıl kullanırım?

Veri sekmesi altında Gelişmiş Filtre’yi seçin ve ardından filtrenin Yalnızca Benzersiz kayıtlar olarak ayarlandığından emin olun. Herhangi bir yinelenen kaydın atılmasını sağlayacaktır. Verileri başka bir hücreye kopyalarken veya tam konuma uygularken de kullanılabilir.

Filtre özelliğini kullanmadan önce hangi işlemi yapmanız gerekir?

Veri kümesi arasında boş satır olmadığından emin olun. Aksi takdirde, satırların geri kalanını atlayacaktır. Filtreyi kurarken ilk satır başlık alınır ve altındaki satırların geri kalanı veridir. Herhangi bir boş veri filtreyi bozar. Rakam olması durumunda en az sıfır olduğundan emin olun.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.