Excel verilerini PowerPoint slaytlarına dönüştürme

Excel elektronik tablosu, genellikle bütçe raporları, iş planları, envanter ayrıntıları, finansal raporlar, proje durum raporları vb. üretmek için PowerPoint sunumlarıyla birlikte kullanılır. Microsoft Excel elektronik tablosu, muhtemelen muhasebe ve planlama işi için kullanılan en iyi araçlardan biridir. Verileri analiz etmek, olayları planlamak, denetimleri planlamak, çizelgeler oluşturmak, bütçeyi hesaplamak, harcamaları planlamak vb. için Excel sayfalarını sıklıkla kullanırız. Excel’den oluşturulan bu analiz raporlarını sunmak için profesyonel bir sunum yapmak için ağırlıklı olarak Microsoft PowerPoint kullanıyoruz.

Hem Excel sayfaları hem de PowerPoint slaytları yan yana kullanılır ve genellikle tabloları ve çizelgeleri Excel’den kopyalar ve bir slayt gösterisi sunumu yapmak için bunları PowerPoint slaytına yapıştırırız. Ancak, genellikle excel tablolarını düzenli olarak yeni verilerle güncellemeye devam ediyoruz ve bu gibi durumlarda, PowerPoint slaytlarındaki tüm tabloları değiştirmek elverişsizdir. Excel sayfasında yapılan değişiklikleri Powerpoint slaytına güncellemenin önündeki bu engel, Excel verilerini PowerPoint ile bağlayarak önlenebilir.

Excel’i PowerPoint’e Dönüştür

Neyse ki Microsoft, Excel elektronik tablosundaki verileri PowerPoint slaytlarına bağlamak için OLE olarak da bilinen nesne bağlama ve gömme tekniğini kullanmanıza izin verir; bu, Excel çalışma sayfasında her değişiklik yaptığınızda Powerpoint sunumlarını otomatik olarak günceller. Bu durumda, Excel sayfası bir kaynak dosyadır ve Excel nesnesindeki bilgiler PowerPoint’e bağlanır. Bununla birlikte, kaynak dosyadaki herhangi bir değişiklik doğrudan PowerPoint’teki bağlantılı nesnelere yansıtılır. Bu yazımızda, Excel çalışma sayfasından verilerin nasıl kopyalanacağını ve entegre kontroller ile PowerPoint sunumuna nasıl yerleştirileceğini açıklıyoruz.

PowerPoint’te Excel verilerini kopyalayıp yapıştırın

Veri tablolarını Excel elektronik tablosundan kopyalayabilir ve bunları PowerPoint sununuza yapıştırabilirsiniz. Ancak, elektronik tablo verileri değiştirildiğinde veya güncelleştirildiğinde PowerPoint’teki veriler otomatik olarak güncellenmez.

Kopyalamak istediğiniz Excel dosyasını açın ve kopyalamak istediğiniz dosyadaki tüm verileri istediğiniz veri alanı üzerine sürükleyerek seçin.

Ana Sayfa sekmesine gidin ve Kopyala’yı tıklayın.

Şimdi Microsoft PowerPoint’i açın ve elektronik tablo verilerini yapıştırmak istediğiniz slayt sunumunu açın.

Slayta sağ tıklayın ve açılır menüden Yapıştır seçeneğini seçin.

Pano simgesine tıklayarak sunum seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

Tamamlandığında, değişiklikleri uygulamak için Kaydet’i tıklayın.

Excel çalışma sayfasını PowerPoint’e bağlama

Bir Excel elektronik tablosunu PowerPoint’e bağlamak, dosyanın tüm içeriğini PowerPoint sunumunuza bir nesne olarak ekler.

Microsoft PowerPoint’i açın ve Ekle sekmesine gidin

Metin bölümünün altındaki Nesne’yi tıklayın.

bu Nesne Ekle diyalog kutusu açılır. Dosyadan oluştur seçeneğiyle radyo düğmesine tıklayın.

Excel'i PowerPoint'e Dönüştür

Gözat düğmesini tıklayın ve verilerini Powerpoint’e bağlamak istediğiniz Excel elektronik tablosunu seçin.

Bağlantı kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Elektronik tablo anlık görüntüsünü slaytta yeniden boyutlandırın ve dosyayı Microsoft Excel’de açmak için elektronik tabloya çift tıklayın.

Excel’deki bir veri bölümünü PowerPoint’e bağlama

Microsoft Excel’i başlatın ve PowerPoint’e bağlamak istediğiniz elektronik tabloyu açın.

Veri alanı üzerinde sürükleyerek PowerPoint slaytına eklemek istediğiniz verileri seçin.

Ana Sayfa sekmesine gidin ve Kopyala’yı tıklayın.

PowerPoint’i başlatın ve verileri eklemek istediğiniz PowerPoint slaytını açın.

Ana Sayfa sekmesine gidin ve Yapıştır seçeneğinin yanındaki oka tıklayın.

Özel Yapıştır’ı seçin.

İçinde Özel yapıştır iletişim kutusunda, Bağlantıyı Yapıştır seçeneğiyle radyo düğmesine tıklayın ve Linki yapıştır Olarak, Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi’ni seçin ve Tamam’a tıklayın.

Excel kaynak dosyası yeniden adlandırılırsa veya kaynak dosyayı orijinal konumundan taşırsanız, bağlantı dosyayı arayamayacağından yukarıdaki OLE tekniğinin çalışmayacağını belirtmekte fayda var.

Bu kadar.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.